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總務處(General Affairs)


總務處(預算員額數:6人):辦理校內公物維修管理、校舍與財產管理、環境綠美化、公文、檔案管理及其有關事項。

 

單位

總務處

職稱

黃主任

預算員額數

1

工作項目

1、督導總務處各項業務。

2、其他臨時交辦事項。

連絡電話

(02)2368-8667轉500

 

單位

總務處/出納組

職稱

宋組長

預算員額數

1

工作項目

1、現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表;公庫現金、票據及有價證券之保管出納。

2、退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。

3、員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。

4、其他臨時交辦事項。

連絡電話

(02)2368-8667轉530

 

單位

總務處/事務組

職稱

陳組長

預算員額數

1

工作項目

1、辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業;辦理公共安全檢查、消防安全檢查、飲水安全檢查、公共建物安檢等業務。

2、協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。

3、工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。

4、其他臨時交辦事項。

連絡電話

(02)2368-8667轉510

 

單位

總務處/文書組

職稱

王組長

預算員額數

1

工作項目

1、典守學校印信事項。

2、公文總收、發文;辦理公文保密及文件歸檔與保管事項。

3、紀錄全校工作會議、校務會議及行政會報。

4、其他臨時交辦事項。

連絡電話

(02)2368-8667轉520

 

單位

總務處/事務組

職稱

蘇幹事

預算員額數

1

工作項目

1、財產及物品管理;交通費審核及請領。

2、辦公室用品購置與領用管理。

3、班級教室冷氣使用管理。

4、其他臨時交辦事項。

連絡電話

(02)2368-8667轉511

 

單位

總務處

職稱

何校警

預算員額數

1

工作項目

1、校園安全門禁管理。

2、其他臨時交辦事項。

連絡電話

(02)2368-8667轉540

計數器

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